Regels maken in Outlook (E-mail automatisch naar een map verplaatsen)
Tijdens diverse “Slimmer werken” trainingen komt dit aan de orde zodat jij e-mail van diverse pluimage leert ordenen.
Maak eerst een nieuwe map aan: Klik met de rechtermuisknop op Postvak In en kies Nieuw, Map.
Geef deze nieuwe map een duidelijk naam. Dat kan een klantnaam, een projectgroep of iets dergelijks zijn.
In Outlook kan je regels instellen via Bestand -> Info naar Regels en waarschuwingen beheren:
Je wordt in stappen door deze Wizard geleid.
Stap 1 staat al juist ingesteld, een bericht van iemand naar een map verplaatsen.
Stap 2 hier moet je aan geven welk bericht naar welke map verplaatst moet worden.
Kies eerst de blauwe regel “personen of openbare groep” Hier kun je een trefwoord of deel het emailadres ingeven (bijvoorbeeld offerte of @tnt.com)
Daarna klik je op “naam map”, hier geef je de naam van de map aan waar het bericht naartoe verplaatst moet worden.
Niet alleen mailtje die je ontvangt, maar ook een kopie van mailtjes die jij verstuurt kan je met regels naar specifieke mappen verplaatsen, zodat je deze eenvoudig kunt terugvinden.
Regels maken in Outlook is de manier om jouw mail op orde te houden! Denk bijvoorbeeld maar eens aan alle CCtjes die jij krijgt. Deze vervuilen jouw mail, maar zijn niet echt belangrijk.
Veel succes!
Wil je meer tips & tricks zoals deze? Dit onderwerp wordt ook tijdens de Outlook-cursussen die wij in geheel Nederland en België in-company verzorgen.
Neem contact op, voor meer informatie over de mogelijkheden!
Neem contact op, voor meer informatie over de mogelijkheden!
Of leer je liever online!!! Waar en wanneer het jou uitkomt?
De online Outlook E-mail training kost maar
€79 / voor 1 jaar!
